あなたのビジネスで乗組員の旅行効率を達成する方法

Nikos Gazelidisは、ATPI Griffinstoneの出荷のグローバルヘッドです。

すべての企業と同様に、海事機関は、適切な数の従業員を最高の可能な価格で管理することのバランスを取らなければなりません。しかし、彼らが異なるところは、これらの企業が専門家で高度に訓練された労働者を必要としていることです。

乗組員のための旅費は、ほとんどの船舶で2番目に高い船積みをしており、明確な監督がなければ、コストは容易に暴走することがあります。適切なタイミングで適切な場所に従業員を配置することは、ミッションクリティカルな要素であるということは、圧力に直面した場合、旅行を管理する人は高価な意思決定をする傾向があることを意味します。

ATPI Griffinstoneのような海洋産業を専門とする旅行管理会社（TMC）は、問題のある海域に静かな感覚をもたらすことができます。複雑なクルー旅行の手配については、TMCをコーナーに置くことで、特に世界規模で現実的な効率を達成できる旅行ポリシーを作成する場合に、オーダーメードのコンサルティングアプローチを提供することができます。 TMCは、コスト管理の実証済みの専門知識をもたらし、海運業界は、安全性、正確性、コンプライアンスを犠牲にすることなく、手元に仕事に集中することができます。

当社の海事クライアントと協力して作業する場合、長期的な効率を大幅に向上させるために、計画、予約、報告の3つの領域を視野に入れています。

フレキシブル
矛盾のように聞こえるかもしれませんが、柔軟な一貫性は単に地域の知識を最大限に生かすことです。ほとんどの組織には世界中のクルーコーディネーターがいます。各コーディネーターは、それぞれ異なる基準と異なるプロセスで動作します。 TMCは、このミスマッチしたアプローチ（必要に応じて簡素化）に安定性をもたらし、動作する旅行ポリシーを作成することができます。重要な現地市場の分散が組み込まれるように、協議の方法で行われる重要な変更です。ビジネス全体のポリシーに変更を伝えることで、コーディネーターからのバイインを得ることが容易になり、正しい手順に従い、予約が常に準拠していることを保証します。

パーソナル
不正確な予約の数が増えると、コストも上昇します。名前の誤りやビザの誤りなどの単純なエラーは、特にスタッフが特定の締め切り期限内に船上にいる必要がある場合には、苦労して訂正する時間がかかり、不必要なストレスを引き起こします。
一般的に、古典的な方法で情報がプラットフォーム間で手動で転送された場合、人間のエラーはこのような状況に起因していると考えられます。 ATPIのCrewLinkプラットフォームなどのエンドツーエンドのワークフロー管理システムは、HRとファイナンスシステムをシームレスに統合することで、このリスクを排除できます。これにより、個人情報の取得が可能になり、ビザやその他の必要事項を簡単に管理できるようになります。 ATPIのeProfileのようなプロファイリングツールは、データが常に正確で一貫性があることを保証し、予約処理ができるだけスムーズに行われるようにします。

可視性
お金を節約する方法を知る最も良い方法は、それがどのように費やされているかを正確に知ることです。つまり、乗組員の変更と移動によって生成された膨大な量のデータを活用することができます。
TMCはこの情報を管理する上での専門家であり、組織が効率性を識別できるようにプロセスを整備します。データを比較して簡単に理解することができるため、結果の一貫した報告（さまざまなグローバルな場所を含む）が不可欠です。これにより、旅行ポリシーのさまざまな要素を検討し、可能な限りコストを削減することができます。
あなたの旅行プログラムをスポットライトにすることは、あなたのビジネスについて異なった考え方をする素晴らしい方法であり、単なるコスト以上にインテリジェントな報酬をほぼ確実に提供します。

著者について
Nikos Gazelidisは、ATPI Griffinstone（ATPI Griffinstone、ATPIグループの旅行管理およびイベント事業の専門海洋およびエネルギー部門）の船舶のグローバルヘッドです。詳細については、www.atpi.com/griffinstoneおよびATPI Knowledge Hubをご覧ください。